Seferihisar belediyesi destek hizmetlerinden kusursuz destek

Seferihisar Belediyesi bünyesindeki 17 müdürlüğün tüm ihtiyaçları, Destek Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan ve zincir mağaza disiplini ile işletilen lojistik deposundan karşılanıyor

Birimlere sağlanan yedek parça, akaryakıt, temizlik malzemesi, demirbaş malzemesi ve diğer ürünlerin giriş-çıkışında uygulanan barkot sistemi ile lojistik deposunda kayıp-kaçak oranı sıfıra düşürüldü

İLKLERİN ÖNCÜSÜ SEFERİHİSAR BELEDİYESİ, LOJİSTİK DEPOSUNDA BAŞLATTIĞI BARKOT SİSTEMİ İLE BELEDİYECİLİKTE BİR İLKE DAHA İMZA ATTI

Seferihisar Belediyesi Destek Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan lojistik deposu, belediyenin tüm birimlerinin ihtiyacını karşılarken, uygulanan barkot sistemi ile depoculuğa zincir mağaza anlayışını getirdi.

İzmir’in hiçbir ilçe belediyesinde olmayan, sadece Büyükşehir Belediyesi’nde uygulanan barkot sistemi ile temizlik malzemelerinden bilgisayar parçalarına, araç aksamlarından akaryakıta, kağıt kalemden kazma küreğe kadar tüm ihtiyaç malzemelerinin bilgisayar ortamında giriş-çıkış kaydı tutuluyor.

DİSİPLİN ALTINDA

Sistem kayıp-kaçağı, gereksiz tüketim ve savurganlığı sıfıra düşürürken, birimlerin son dakikada talepte bulunmasını önlüyor, belediye bünyesindeki 17 müdürlüğün ihtiyaçları, birim müdürlerince imzalanan sipariş formları ile karşılanıyor.

Barkot sistemini, belediye hizmetlerinin daha düzenli yürümesi, ihtiyaçları ve tüketimi planlı bir şekilde sürdürmek amacıyla hayata geçirdiklerini kaydeden Seferihisar Belediyesi Destek Hizmetler Müdürü Ergin Doğan, ”Başkanımız Tunç Soyer ve Başkan Yardımcımız Nilgün Durmazer’in planlamasına katkı sağladığı barkot sistemi ile İzmir’de bir ilke daha imza attık. Sistemin İzmir dışındaki ilçe belediyelerinde de uygulandığını sanmıyorum.

Barkot uygulaması ile lojistik depomuza zincir mağazalardaki girdi-çıktı takibini otomasyona bağladık. Bu sistem ile depoya giren her ürün kayda geçiriliyor. Çıkış sırasında da ürünün hangi birime gittiği, stokta ne kadar kaldığı görülüyor. Depodan çıkan bir vidanın, kablonun hangi araçta kullanıldığı biliniyor” dedi.

ESKİYİ GETİR YENİYİ GÖTÜR

Depo sorumluları Görkem Fikret Fidan ve Sezar Tıren de depodan ürün çıkarken kağıt, kalem gibi tüketimler dışında araç ve bilgisayar parçası, park bahçelerdeki kullanım malzemeleri gibi ürünlerin yenisini verirken eskilerin istendiğini kaydettiler. Fidan ve Tıren, çalışmalarını şöyle anlattılar: ”Depoyu modernize ederken ahşap rafların yerine demir ve profili tercih ettik. 77 metrekare olan depomuzun kullanım alanını üst bölüm oluşturarak 160 metrekareye çıkardık. 17 müdürlüğün tüm ihtiyaçlarını buradan karşılıyoruz. Ayrıca tüm kamera takipleri buradan yapılıyor. Hurdaları da burada ayrıştırıyoruz. Bakır, demir, alüminyum geri dönüşümleri de lojistik depoda yapılıyor.”

Barkot sisteminin başarıyla uygulandığını kaydeden Görkem Fikret Fidan, ”Barkot sistemi ile bütün giriş-çıkışlar kayıt altında tutuluyor. Kolay ve kullanışlı raf sistemi oluşturduk. Geçmişe dönük raporlar çıkarıyoruz. Marangozhane, alüminyum ve demir atölyelerimiz ile ilgili tüm malzemelerin takibi de buradan yapılıyor. Kısaca Seferihisar Belediyesi daha önceki uygulamalarında olduğu gibi bu alanda da İzmir ve Türkiye’ye örnek oluyor” dedi.

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Ahmet Emre Tozduman da eldeki malzemenin kayıtlarda stok miktarı ile görüldüğünü, bunun da elde malzeme varken yenilerin alınmasını önlediğini kaydetti. Tozduman, bilgisayar teknolojisi ile bütünleştikleri için el ile kayıt ve çıkıştan kaynaklanan zaman kaybının da önüne geçildiğini kaydetti.

HİZMET ALANINA GEREK KALMADI

Sistemin tüm birimlerin işini kolaylaştırdığını, araç tamir atölyesi olarak bu kolaylıktan çok yararlandıklarını kaydeden Araç Tamir Atölyesi Sorumlusu Tuncay Temiz, ”Başkanımızın ufku o kadar açık ki bize pek çok belediyede hayal bile edilemeyecek bu sistemi sundu. Burada bütün araçlarımızın kaydı tutuluyor ve çipleri üzerinden takibi yapılıyor. Belediye üzerini kayıtlı yüzün üzerindeki aracın ne durumda olduğunu, motor ve bakım durumlarını, kilometrelerini, filtre ve yağ durumlarını biliyoruz. Yine başkanımızın hassasiyeti ile 8 bin liraya arıza tespit cihazı alındı. Bu cihaz işlerimizi çok kolaylaştırdı.

Artık hiçbir aracımız hizmet alım usulü ile dışarıya gitmiyor. Araçlarımızın motor ve şanzıman yenilemeleri de dahil olmak üzere yüzde doksan oranındaki işlerini biz yapıyoruz. Yüzde 10’luk kısmı da orijinal yedek parça alımı oluşturuyor” diye konuştu.

HER TÜRLÜ BAKIM VE ONARIM YAPILIYOR

İhtiyaçları Seferihisar Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesindeki Lojistik Deposu’ndan sağlanan Araç Tamir Atölyesi’nde belediyenin iş makinelerinin, otobüslerin ve diğer hizmet araçlarının her türlü bakım ve onarımı yapılıyor. Araçların küçük onarımlarının yanı sıra motor, şanzıman, fren sistemleri, kaporta ve boya gibi zaman alan ve büyük emek isteyen işleri de atölyede yapılıyor.

Tespit cihazı ile belirlenen arızalar deneyimli ustalar tarafından kısa sürede gideriliyor.